Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an Veranstaltungen

Geltungsbereich

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmenden von Fachtagungen, Kursen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen (im Folgenden „Veranstaltung”) und dem Verband Thüringer Wohnungs- und Immobilienwirtschaft e.V. (im Folgenden „vtw”). Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmenden haben keine Gültigkeit. Zusätzlich gelten die Hinweise zur jeweiligen Veranstaltung.

Anmeldung

Anmeldungen zu Veranstaltungen des vtw erfolgen ausschließlich online unter https://vtw.de. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Die Anmeldung ist verbindlich, wenn sie vom vtw per E-Mail bestätigt wird. Die Eingangsbestätigung stellt nicht automatisch eine Anmeldebestätigung dar. Der vtw behält sich vor, eine Anmeldung nur anzunehmen, soweit die Höchstteilnehmeranzahl noch nicht erreicht ist.

Durchführung

Die Veranstaltungen finden in der Regierungsstraße 58 in 99084 Erfurt statt, es sei denn, es wird ein anderer Veranstaltungsort genannt. Der vtw behält sich den Wechsel des Referenten/der Referentin, die Modifizierung des Veranstaltungsinhalts, Termin- und Ortsverschiebungen sowie eine Änderung der Teilnehmerzahl vor.

Teilnahmegebühren

In der Regel fällt für die Veranstaltung eine Teilnahmegebühr an, es sei denn sie wird ausdrücklich als kostenfrei deklariert. Ist die Veranstaltung kostenpflichtig, wird die Rechnung vor der Veranstaltung versendet und wird mit deren Zugang fällig. Forderungen gegen den vtw können hiergegen nur insoweit zur Aufrechnung gebracht werden, als diese unbestritten oder rechtskräftig sind. Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Veranstaltungsunterlagen (mind. digital im Nachgang) und soweit nicht anders angegeben die Versorgung mit Speisen und Getränken.

Pflichten des Teilnehmenden, Hausordnung

Der Teilnehmende verpflichtet sich, die am Veranstaltungsort geltende Hausordnung einzuhalten, den Anweisungen der Referentin/des Referenten sowie der Beauftragten des vtw bzw. des Veranstaltungsortes Folge zu leisten sowie alles zu unterlassen, was der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung entgegensteht.

Absage durch den vtw

Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder aus wichtigem Grund (bspw. wegen Erkrankung des Referenten/der Referentin oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl) nicht möglich, werden die Teilnehmenden umgehend informiert. Die Teilnahmegebühr wird in diesem Fall erstattet. Darüberhinausgehende Ansprüche, insbesondere der Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall, sind ausgeschlossen, es sei denn, es entstehen Kosten aufgrund grob fahrlässigen Verhaltens seitens des vtw.

Stornierung und Stornogebühren

Der vtw behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Der vtw verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen.

Der Teilnehmende kann seine Teilnahme an der Veranstaltung jederzeit schriftlich per E-Mail an veranstaltung@vtw.de stornieren. In diesem Fall kommen die für die jeweilige Veranstaltung genannten Stornofristen und -gebühren zur Anwendung.

Eine Stornierung ist soweit nicht anders angegeben bis einschließlich eine Woche vor Veranstaltungsbeginn gebührenfrei möglich. Bei Stornierungen nach Ablauf der kostenfreien Stornofrist bis zum Vortag der Veranstaltung wird eine Stornierungsgebühr in Höhe der Hälfte (50 %) der Teilnahmegebühr erhoben. Bei Stornierung am Veranstaltungstag oder bei Nichtteilnahme wird eine Stornierungsgebühr in Höhe der Teilnahmegebühr (100 %) erhoben. Eine Vertretung bzw. ein Auswechseln des angemeldeten Teilnehmenden ist nach vorheriger Mitteilung per E-Mail an veranstaltung@vtw.de jederzeit gebührenfrei möglich.

Maßgeblich für jegliche Fristenberechnung ist der Eingang der Stornierung beim vtw.

Anfertigung und Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen

Während der Veranstaltung können Bild-/Film- und Tonaufnahmen durch den vtw oder Beauftragte gemacht werden. Die Aufnahmen werden zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit, Interessenvertretung und Darstellung der Aktivitäten des vtw verwendet. Die Verarbeitung der Aufnahmen (Erhebung, Speicherung) erfolgt aufgrund des überwiegenden berechtigten Interesses des vtw gem. DSGVO an der Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung (bspw. Website, Newsletter, netzwerkWOHNEN). Die Veröffentlichung erfolgt unter Verweis auf das berechtigte Interesse nach DSGVO und KunstUrhG. Die angefertigten Aufnahmen werden zweckgebunden und auf unbestimmte Zeit gespeichert. Als Betroffener hat der Teilnehmende das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch gegen eine Verarbeitung sowie Löschung. Die Datenschutz-Anfrage ist zu richten an info@vtw.de.

Copyright

Alle Rechte, insbesondere die des Nachdrucks, der Verbreitung und der Vervielfältigung der Veranstaltungsunterlagen oder Teilen daraus, bleiben vorbehalten. Kein Teil der Veranstaltungsunterlagen darf in irgendeiner Form ohne vorherige schriftliche Genehmigung des vtw reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder zu öffentlichen Wiedergaben benutzt werden. Der Mitschnitt der Veranstaltung und die Verbreitung durch die Teilnehmenden sind ausdrücklich untersagt.

Haftung

Die Haftung des vtw sowie die seiner Mitarbeitenden oder Erfüllungsgehilfen erstreckt sich nur auf vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden, die den Teilnehmenden durch den Besuch der Veranstaltung entstehen. Der vtw haftet weder für mittelbare Schäden (bspw. Folgeschäden oder entgangener Gewinn) noch für den Verlust von Daten und Programmen. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des vtw, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungs- bzw. Verrichtungsgehilfen beruht, richtet sich uneingeschränkt nach der gesetzlichen Regelung.

Datenschutz

Im Übrigen gelten die Datenschutzhinweise, veröffentlicht auf https://www.vtw.de/izde. Die Behandlung sämtlicher Daten erfolgt gemäß Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. Die Daten der Teilnehmenden sind personenbezogene Daten und werden, soweit es geschäftsnotwendig ist, in den IT-Systemen des vtw gespeichert und verarbeitet. Sie werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt.

Teilnehmerlisten

Für die Veranstaltung wird eine Teilnehmerliste erstellt, um die Anwesenheit der Teilnehmenden zu dokumentieren. Die Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, dass die vorbereitete Teilnehmerliste auf Nachfrage der Referentin/des Referenten oder des Ausstellers (bspw. bei Baufachtagung, Tage der Thüringer Wohnungswirtschaft) ausgehändigt werden darf. Der Teilnehmende kann der Herausgabe seiner personenbezogenen Daten (in der Regel Vorname, Nachname, Unternehmen, Ort) schriftlich bis einen Tag vor der Veranstaltung per E-Mail an veranstaltung@vtw.de widersprechen.

Gerichtsstand

Der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Erfurt.

Inkrafttreten

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an vtw Veranstaltungen tritt am 01.11.2023 in Kraft.

Verband Thüringer Wohnungs- und Immobilienwirtschaft e.V.
Regierungsstraße 58
99084 Erfurt