Digitalisierung kompakt: Quick Wins & Praxisberichte für kleine Wohnungsunternehmen

Mit dem Workshop „Digitalisierung kompakt: Quick Wins & Praxisberichte für kleine Wohnungsunternehmen“ bot der vtw gemeinsam mit dem Kompetenzzentrum DigiWoh und hubitation am 15. Oktober 2025 einen praxisnahen Überblick über digitale Werkzeuge und Strate[1]gien, die mit geringem Aufwand und Kosten umgesetzt werden können. Der Workshop richtete sich gezielt an kleine Wohnungsunternehmen, die ihre Prozesse Schritt für Schritt digitalisieren möchten.

Praxisberichte und Erfahrungsaustausch
Den Auftakt bildeten ausgewählte Digitalprojekte von DigiWoh-Mitgliedern. Timo Wanke aus der Geschäftsstelle des Vereins hob besonders hervor, wie auch kleinere Wohnungsunternehmen von Digitalisierungsmaßnahmen profitieren können.

Im Anschluss sammelten die Teilnehmenden eigene Erfolge aus ihren Unternehmen. Der direkte und ehrliche Austausch zeigte eindrucksvoll, dass Digitalisierung kein Großprojekt sein muss, sondern oft mit kleinen, zielgerichteten Schritten beginnt.

KI-Lösungen und Quick Wins
Danach stellte Timo Wanke Anwendungen vor, die schnell Effizienzgewinne ermöglichen – etwa durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Die WohWi-KI des GdW hilft bspw. bei der Recherche und Aufbereitung von Fachthemen, kreative Prozesse hingegen lassen sich durch generative KI-Tools unterstützen. Das Augenmerk lag auf Lösungen, die ohne hohen Aufwand und für geringe Lizenzkosten eingeführt werden können.

Nach der Mittagspause folgte ein Impulsvortrag zur strategischen Einordnung der Digitalisierung kleiner Unternehmen durch Nikolas Mück von hubitation – einer Ausgründung der Nassauischen Heimstätte aus Frankfurt/Main, die sich auf den Austausch zwischen PropTechs und Wohnungsunternehmen spezialisiert hat. Der Digitalisierungsfahrplan ergänzt durch eine praktische Checkliste für die Projektplanung diente als Orientierungshilfe für die anschließende Workshop-Session.

Von der Theorie zur Praxis
In der Workshop-Phase am Nachmittag arbeiteten die Teilnehmenden mit einer Canvas-Vorlage, um ein konkretes Digitalprojekt ihres Unternehmens zu strukturieren. So entstand für jede der vier Gruppen ein greifbarer Entwurf, der die nächsten Schritte auf dem Weg zur digitalen Transformation abbildet. Nach einer kurzen Pause wurden die Ergebnisse vorgestellt und gemeinsam diskutiert. Die offene Diskussionsrunde verdeutlichte den hohen Praxisbezug der Veranstaltung und förderte die Vernetzung untereinander.

Ausblick und Vernetzung
Timo Wanke beendete die Veranstaltung mit einem einen Ausblick auf weiterführende Materialien, Veranstaltungen und Angebote des DigiWoh. Besonders wertvoll wurde der intensive und authentische Austausch mit den Vertretern anderer Wohnungsunternehmen eingeschätzt. Damit endet ein Veranstaltungstag, der den Teilnehmenden nicht nur neue Impulse, sondern auch ganz konkrete Werkzeuge an die Hand gab, um Digitalisierung kompakt, machbar und wirksam in ihren Unternehmen voranzubringen.